Quem de nós nunca teve que fazer uma apresentação no trabalho ou na faculdade para um número considerável de pessoas? E quantos de nós já não foram obrigados a assistir uma apresentação interminável de alguém que não sabia o que dizer? Pois é, todos nós já passamos por isto.

Hoje vamos dar algumas dicas de como você pode melhorar consideravelmente sua apresentação, palestra etc. Anote as dicas e implemente nas suas próximas apresentações, você, com certeza, sentirá a diferença!

Dica n° 1 – Planejamento é tudo

Antes de qualquer coisa, é preciso que você planeje sua apresentação. Estruture como serão distribuídas as atividades, sua fala de início, a fala com uso de slides, a fala final, alguma atividade extra envolvendo os participantes etc.

A pior coisa que existe em uma apresentação é ter um palestrante que não sabe por onde começar a apresentar o tema, ou que fica perdido no meio da explicação. Por isso, é importante ter um planejamento do que será exposto. E neste caso, uma colinha em cima da mesa com a estrutura da palestra pode ajudar e muito.

Dica n°2 – Saiba falar em público

Esta poderia ser até a dica número um deste post, mas acredito que com um bom planejamento é possível optar por fazer um curso de oratória ou até mesmo praticar um pouco com amigos e familiares. Nós, aqui no blog, já falamos sobre dicas de como falar bem em público, leiam com atenção e pratiquem:

  1. Como Falar em Público – Parte 1
  2. Como Falar em Público – Parte 2
Dica n° 3 – Capriche nos slides

Não preciso dizer aqui como é impactante ter bons slides em uma palestra, certo? Porém, muitos palestrantes não compreendem que ter um slide entupido de informação só depõe contra ele mesmo. Primeiro por não saber produzir um material visivelmente bem elaborado e com informações úteis. E segundo por usar o slide como uma cola descarada do que precisa dizer mas não decorou ou compreendeu como deveria.

Por isso, capriche nos slides que irá utilizar. Evite ao máximo o uso de efeito sonoros irritantes (chicotes, raios laser, tiros e coisas bizarras do tipo) e também aqueles efeitos de transição que dão aflição a quem assiste. Isso é extremamente desnecessário em uma apresentação séria. Aqui, mais do que nunca, o menos é mais!

Quer um exemplo do que não fazer com seus slides? Veja a comparação entre um slide sóbrio e um carregado de informações:

(clique nas imagens para ampliar)

Steve Jobs
Bill Gates

Entenderam como um slide mal elaborado pode impactar negativamente a imagem da sua apresentação?

Dica extra: Guy Kawasaki, especialista em capital para empreendimentos epalestrante profissional, criou a famosa “Regra dos 10 de Kawasaki” para apresentações. Neste método, são utilizados apenas 10 slides, no formato “os 10 mais”, onde apresenta, em cada um dos 10 slides, apenas um texto curto e uma imagem ou gráfico de apoio. Desta forma, ele apresenta apenas informações relevantes para o tema tratado. Tente esta na próxima!

Dica n° 4 – O slide não é sua muleta

Tenho a impressão que a maioria dos palestrantes usam os slides para se apoiar de forma abusiva durante toda a apresentação. Acredito que os slides são sim um apoio para o palestrante desenvolver seu tema, mas eles não podem nunca ser uma muleta onde se joga todo o peso do corpo em cima.

Tome cuidado para não usar demais os slides, lendo-os o tempo todo, seguindo cada vírgula do texto. Sua apresentação precisa ser livre, desenvolvida apenas por você. Deixe os slides com apenas algumas informações adicionais como figuras, gráficos etc.

Pense da seguinte maneira: Se for pra você dizer tudo nos slides, com todas as informações disponíveis, de que adianta sua apresentação?

Dica n° 5 – Saiba lidar com seu público

Busque informações sobre as pessoas que estarão em sua palestra. São executivos, operários, estudantes? Têm perfil questionador, inquieto ou bagunceiro? Ter conhecimento sobre as pessoas que estarão assistindo sua palestra pode ajudá-lo a programar melhor o que dizer, como dizer etc. Às vezes aquela dinâmica que você costuma fazer não seja adequada para o público da próxima palestra.

Caso haja muitas interrupções, peça que os participantes guardem seus questionamentos para o final do encontro. Organize o processo de perguntas. Saber como lidar com as interrupções é fundamental.

Dica n° 6 – Saiba lidar com as críticas

Agradar um público grande é tarefa difícil para um palestrante. Por isso, é normal que apareçam críticas ao seu trabalho, principalmente durante a palestra, com perguntas ácidas, comentários em voz alta ou até mesmo uma sonora vaia. Por isso, é preciso estar preparado para as críticas.

Seja cordial nas suas respostas ou até mesmo em seus momentos de “vou ignorar isso”. Sua imagem é tudo quando se passa conhecimento, por isso, não manche sua reputação com brigas ou discussões durante seu trabalho. Fuja disso!

Dica n° 7 – Interaja com a platéia

Tenho certeza que mais da metade das palestras que você já assistiu até hoje foram monótonas e sonolentas, certo? Então pra quê você fará o mesmo com outras pessoas? Dinamize sua apresentação, seja bem humorado, faça perguntas, mostre imagens interessantes, faça dinâmicas etc.

Estas dicas vão fazer com que você melhore não só a qualidade da sua apresentação, mas também sua interação com as pessoas e sua preparação para um próximo trabalho. Muita gente não se atenta pra isso, mas uma palestra é algo extremamente importante em um processo de aprendizado.

A coisa mais valiosa que alguém pode ter, que é seu tempo, está nas suas mãos a partir do momento que você diz começa uma palestra e diz: “Olá, sou fulano e vou falar sobre…”, já pensou nisso? Valorize o tempo das pessoas, compartilhe conhecimento de qualidade de forma saudável para seu público. Boa sorte!

7 COMENTÁRIOS

  1. Seria redundante dizer que se trata de um excelente post, mas é a mais pura verdade.

    Eu acrescentaria 2 coisas:

    8 – Assim como no exemplo de Jobs e Gates, vista-se de forma sóbria para que a atenção esteja voltada para os SLIDES e não para você (Imagina uma garota com vestido rosa colado estilo "Geysi" fazendo apresentação? Ou um cara com uma camisa com uma estampa enorme ?)
    Creio que seja este um dos motivos para Steve Jobs aparecer sempre de camisa preta e Jeans, pois chama menos atenção para si.

    9 – Tão importante quanto saber falar em público é ter um plano de contingência caso tenha problemas com Slides. Viví isto quando vou experimentar o BrOffice Impress no lugar do Office powerpoint e perdí TODOS os slides. tive de me virar com um cavalete com aqueles papeis gigantes e o quadro mesmo. A partir desta data, além do pen drive, sempre carrego outros meios com os slides e sigo preparado para, ter de deixar ou slide de lado e partir para o quadro e pincel, além de um papo cativante.

    10 – Para "arredondar" sem que faz parte do "falar em público", mas nada de ser 100% sério, pois pode ser entediante, algum bom humor bem discreto ou alguma curiosidade pode despertar a platéia de eventual sonolência. O riso bem dosado bem ser uma arma poderosa.

    No mais, eu não sou o dono da verdade, mas com a ajuda de leituras excelentes como este post aliada a vivência, fui criando minha opinião e metodologia e estou a cada dia aprendendo mais.

    • Grande Reinaldo, tudo bom?
      Mais uma vez, ótima a sua contribuição. Estas outras 3 dicas se encaixam perfeitamente com a temática do post.
      8- O traje do apresentador precisa ser o mais sóbrio possível, nada de ser o centro das atenções.
      9- Estar preparado pros imprevistos também é essencial para ter sucesso em qualquer apresentação.
      10- Ser sério demais é, muitas vezes, um fator que faz o seu público ter sono. Mesclar um tom sério com umas colocações engraçadas é a fórmula pra prender a atenção do publico.

      Obrigado pela colaboração, com certeza melhorou nossas observações.
      Grande abraço!

  2. UM COMENTÁRIO ACERCA DA OPINIÃO DE DISCREPÂNCIA ENTRE OS SLIDES DE “JOBS” E “GATES”:
    Caro colega, não me leve a mal, mas a comparação entre dois “monstros” do empreendedorismo mundial, com demérito de um ou de outro, não cai bem! Você está falando de Bill Gates, o empresário mais bem sucedido do mundo. Cada Slide tem o seu propósito: um explicativo, outro expositivo. Tem que se destacar o que, e o quanto o palestrante quer transmitir em sua apresentação. E para Bill Gates, com certeza tempo é dinheiro. Acho muito arriscado questionar o procedimento de pessoas altamente bem sucedidas naquilo que faz. Eu procuro absorver o máximo delas. Como absorvi quase 100% das dicas para “uma apresentação matadora” listadas acima, que são muito boas. É a minha primeira visualização do Blog, mas já notei muita coisa boa. Vou visitá-lo regularmente com certeza. Um abraço. (Suzzana Flag – 27/09/2016).

    • Cara Suzzana, a comparação é em função da quantidade de informação que o slide traz, o que faz com que o público perca-se na imensidão de conteúdos e acaba não captando nada, não é do sucesso empresarial de cada um, devemos saber que a momentos que o menos é mais vice-versa.

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