O correio eletrônico, ou e-mail, é uma das principais alternativas utilizadas por empresas sérias que prezam por excelência em atendimento e por uma comunicação simples e efetiva com o seu público, independente do seu tamanho e/ou segmento. Com pouquíssimo investimento, é possível contar com sistemas modernos, fáceis de configurar e que garantem alto desempenho.

A ideia principal na utilização de e-mails corporativos é passar credibilidade como uma empresa organizada que se preocupa com sua imagem na web. O primeiro passo para criação de e-mails profissionais é contratar um provedor de serviços sério e experiente, que ofereça um serviço de e-mail eficaz e seguro, com antivírus e antispam, além de boa performance.

Outro passo importante é registrar o nome da sua empresa (suaempresa.com.br) antes de criar e-mails para que essas contas levem o seu nome e destaque sua marca na internet. Esse procedimento mostrará profissionalismo e dará credibilidade no atendimento da sua empresa com o seu público.

A Task, empresa pioneira em hospedagem de sites e e-mails corporativos em Belo Horizonte, que comemora este ano 18 anos de experiência, fornece alta disponibilidade em serviços e prioriza sempre o ótimo atendimento de sua equipe para com seus clientes e parceiros.

Utilizando o e-mail/webmail oferecido pela Task, sua empresa terá alta velocidade e confiabilidade no envio e recebimento das mensagens eletrônicas, além de:

  • Bloqueio de arquivos perigosos e indesejados;
  • Leitura das mensagens utilizando o Webmail ou programas de e-mail via Protocolos POP3, SMTP e IMAP;
  • Contas de e-mail com redirecionamento para um e-mail externo;
  • Organização de todo catálogo de endereços em um só lugar;
  • Configuração de suas próprias regras de classificação de spam: filtrando mensagens de domínios indesejados ou de endereços específicos (Black list e White list);
  • Segurança para ler, receber e enviar mensagens, utilizando o acesso seguro (SSL).

Outra opção é a contratação do serviço NovoMail, um sistema que controla todas as informações enviadas e recebidas trafegadas por ele. A empresa pode monitorar o envio e recebimento de todos os e-mails @suaempresa, de qualquer funcionário e em tempo real, saber se uma mensagem foi entregue ao seu destino, fazer busca por mensagens, bloquear arquivos, criar listas internas, entre outras possibilidades.

No caso do recurso de monitoramento e auditoria de mensagens, é importante, porém, comunicar aos funcionários formalmente que os e-mails deverão ser utilizados exclusivamente em caráter profissional, podendo ser auditados a qualquer momento, para que não ocorram problemas de caráter judicial.

Se a sua empresa seguir as boas práticas de posicionamento de imagem na web alcançará, rapidamente, sua presença efetiva perante seus consumidores. Ah, e se o seu site está hospedado na Task, relaxe! Você já tem a garantia de um ótimo atendimento e desempenho nos serviços.

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