As empresas em geral possuem diferentes critérios e formatações para a elaboração dos seus relatórios de auditoria. Porém, um fator muito importante deve ser comum a todas, a clareza e a objetividade do relatório.
Relatórios de auditoria
Os relatórios de auditoria representam a concretização do que foi realmente vivenciado em auditoria. E, neste caso, um erro de interpretação pode por tudo a perder.
Desta forma, um texto bem elaborado precisa relatar as não conformidades apuradas, observações e considerações, bem como informações que são indispensáveis em qualquer espécie de relatório, como: data, local e responsável pelo procedimento.
Alguns passos simples, mas muito importantes, podem auxiliá-lo na correta preparação de um relatório de auditoria:
– Tenha um sucinto conhecimento dos processos que serão auditados, para não correr o risco de que inconsistências não sejam percebidas e, consequentemente, não sejam citadas. Escrever sobre algo que se conhece é muito melhor.
– Agrupe as não conformidades constatadas, detalhando-as por setor.
– Reúna provas, que serão anexos/complementos do seu relatório (fotos, formulários e outros).
– Não utilize uma linguagem muito complexa. Caso seja indispensável o uso de termos técnicos ou siglas, insira a definição dos mesmos no texto.
– Pontue também os fatos positivos verificados na auditoria.
– Faça uma análise crítica sugerindo/recomendando o que pode ser melhorado no processo.
Elaborando um relatório desta forma, além de tornar o texto mais objetivo, ele será visto com maior interesse e credibilidade pelo leitor. O que facilitará o entendimento e a tomada de decisão dos gestores.
E você, já participou de alguma auditoria? Já precisou criar algum relatório de auditoria? Conte para nós sobre sua experiência. Complemente nosso post com suas dicas, participe, comente!
