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Exemplos de utilização da ferramenta 5w2h

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Já faz um tempo que falamos aqui no blog sobre a ferramenta 5w2h e sua importância para o planejamento de atividades. O texto é um dos mais acessados do blog de todos os tempos. O que mostra como esta ferramenta é utilizada por milhares de pessoas todos os dias, seja nas empresas, em casa ou em trabalhos acadêmicos.

Por isso resolvemos fazer um segundo texto, complementando o primeiro, dando dicas de como utilizar o 5w2h. Citando alguns exemplos de situações em que o emprego da ferramenta pode ser muito útil para você e sua empresa. Afinal, nem só no mundo dos negócios as ferramentas de gestão são importantes, certo?

Recentemente escrevemos aqui sobre a aplicação da Matriz Swot na sua vida pessoal.

Exemplos de utilização da ferramenta 5w2h

Exemplos de utilização da ferramenta 5w2h

1 – Programando uma viagem

Como toda atividade que exige um planejamento prévio, a programação de uma viagem precisa ser muito bem pensada e esquematizada para não haver imprevistos na hora do seu momento de lazer mais esperado do ano. Por isso, a utilização do 5w2h pode ser uma excelente alternativa para auxiliá-lo no planejamento de sua viagem de férias ou de fim de ano, por exemplo.

Abaixo, mostraremos um exemplo de planilha 5w2h pronta, detalhando todos os aspectos do planejamento de uma viagem à Salvador para o natal e reveillon. Confira:

Exemplos de utilização da ferramenta 5w2h

(Clique na imagem para ampliar)

É importante ressaltar que a viagem mencionada é apenas um exemplo fictício, sem qualquer compromisso em ser fiel a lugares e preços da viagem. É apenas para que você tenha uma idéia de como ficaria um planejamento de viagem com o 5w2h. Claro que você pode ser mais específico com suas atividades, mas desta forma já dá pra visualizar legal como será a viagem.

2 – Fazendo planejamento de mídias sociais

Outra utilização do 5w2h é para o planejamento de ações em mídias sociais, muito utilizado nos dias de hoje. Abaixo segue o esquema elaborado pelo pessoal do blog Novo Setor para uma Escola de Marketing em Fortaleza, que realizará sorteios pelo Twitter a fim de angariar novos seguidores. A idéia é aumentar o número de pessoas que acessa o conteúdo da Escola. Confira:

Exemplos de utilização da ferramenta 5w2h

(Clique na imagem para ampliar)

No planejamento acima, as tarefas foram melhor descritas e analisadas, com um texto um pouco maior, porém mais bem explicada. A quantidade de palavras utilizada varia de acordo com a necessidade de cada um, não há regra.

3 – Planejamento de redução de custos de uma empresa

O 5w2h é muito utilizado também para planejar mudanças na empresa, sejam elas estruturais, de pessoal ou mesmo financeiras. Na verdade esta é a função principal da ferramenta, que posteriormente passou a ser usada fora das empresas também. O exemplo abaixo contempla uma situação em que a empresa precisa reduzir seus gastos com o consumo de água em até 35%. Confira as etapas da mudança:

Exemplos de utilização da ferramenta 5w2h

(Clique na imagem para ampliar)

Outros exemplos de utilização do 5w2h

Além dos 3 exemplos citados acima, você também pode utilizar o 5w2h em muitas outras atividades. Abaixo citaremos alguns exemplos:

  • Tornar a empresa mais lucrativa;
  • Realizar um planejamento escolar;
  • Planejar a manutenção de máquinas em uma indústria;
  • Definir a estratégia para um processo de seleção de pessoal;
  • Elevar a satisfação de alunos com determinado curso;
  • Aumento da carteira de clientes de uma empresa.

Como puderam ver, o funcionamento da ferramenta é bem simples e pode ser manuseado por qualquer pessoa que tenha mínimos conhecimentos de Excel, por exemplo. E são inúmeras as formas de se utilizar a ferramenta 5w2h para realizar planejamentos de todo tipo. Me arrisco a dizer que ela pode ser usada para qualquer tipo de organização e planejamento de atividades, basta que você analise os elementos envolvidos na análise que precisa fazer, alocando cada informação no campo correto e criando uma mentalidade de acompanhamento constante daquilo que foi mapeado no 5w2h.

Crie uma planilha 5w2h na sua casa e experimente o planejamento orientado por esta ferramenta.

  • João Pedro

    Mesmo clicando nas imagens elas ficaram pequenas. Poderia postar maiores ou disponilizar a planilha pra download?

    Abraços!

    • cassia

      A técnica é bastante rica e pode ser utilizada, não apenas no meio corporativo, mas também na vida pessoal.
      Cassia Carvalho

  • Antonio

    eu fiquei fascinado por esta ferramenta, mais não ser como utilizar, tem como vocês me ajudar?

  • Pingback: O que é o 5W2H e como ele é utilizado? - Sobre Administração

  • Camila

    Material excelente!
    Posso utilizar (citando a fonte evidentemente)?

    • http://www.sobreadministracao.com/ Gustavo Periard

      Claro, Camila, sem problemas! :)

  • http://www.nomeufichario.com.br Jenifer

    Minha gerente está trabalhando com esse método, e fiquei bastante interessante, mas não imaginava tantas possibilidades de uso! Com certeza vou usar muito a partir de agora!

    • http://www.nomeufichario.com.br Jenifer

      Corrigindo: bastante interessada!

  • elizabete

    muito bom me ajudou muito em um trabalho……

  • Emerson

    Muito obrigado pelo material postado, salvou meu emprego!!